Google Apps Vault(구글 앱스 볼트, PDF)로 귀사의 법률적인 위험 즉 컴플라이언스 리스트를 사전에 방지할 수 있습니다. 볼트를 통해, 최소의 비용으로 법적 사안에 대해 시의적절하고 효과적으로 대응할 수 있습니다.
구글 앱스 플랫폼위에서 작동하는 볼트는 구글 이메일과 온더레코드 지메일 채팅에 대한 모든 구글 앱스 사용자에 대한 백업/아카이빙, 검색 등 다양한 기능을 제공합니다. 이를 통해 사내 데이터 관리 규정이나 자동화 등이 가능하며 조직 내 정보 자산을 효과적으로 보호할 수 있습니다.
eDiscovery (직원의 이메일, 대화내용, 문서 등을 찾거나 수집하는 행위)에 들어가는 천문학적인 비용으로 인해 귀사에 큰 손실로 이어질 수 있습니다. 조사에 따르면 기록물을 복구하거나 찾는데만 GB 당 약 3만불(3천만원 상당)의 비용이 들 수 있습니다. 만약 귀사가 구글 앱스를 사용하고 있고 아카이빙 또는 eDiscovery 솔루션을 검토하고 있다면, 구글 앱스 볼트가 유일한 대안입니다.
모든 데이터가 구글 내에 따로 백업되어 보관되므로 복제하거나 다른 써드 파티 솔루션 사용에 따른 데이터 이전, 그리고 보안과 안정성 등에 대한 리스크가 전혀 없습니다. 구글 앱스 볼트는 구글 앱스를 위한 가장 포괄적이고 안전한 아카이빙, 리스크 관리 및 eDiscovery툴 입니다.
볼트가 제공하는 주요 기능:
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구글 이메일 아카이빙
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아카이빙 저장 용량 무제한
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구글 이메일 보관
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보관 기간 무제한(예, 100년간 보관)
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구글 검색 엔진 기반 eDiscovery
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구글 이메일 법적 사안 및 보존(Legal Hold & Preservation)
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구글 이메일 내보내기 가능
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채팅 기록 아카이빙/디스커버리 (“on-the-record” 채팅 기록)
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볼트는 추후 구글 앱스 다른 서비스로 아카이빙 범위 확대할 예정 (예, 구글 독스 등)
사용 사례:
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중견 제조기업인 A사는 전 직원이 부당한 해직을 주장하며 고소장이 접수됨 따라 대응이 필요합니다. 구글 앱스 볼트를 통해 해직된 직원의 이메일 데이터에 대한 보존 정책을 수립할 수 있도록 돕고 쉽고 빠르게 이메일을 검색할 수 있도록 지원합니다.
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IT 서비스 회사인 B사는 직원이 퇴사시 관리하던 고객이 다음 영업 사원에 적절히 인수인계될 수 있기를 원합니다. 구글 앱스 볼트를 통해 적절한 권한을 가진 유저가 전 직원의 이메일 및 대화 기록을 확보하고 상급자와 공유하여 새 직원에 전달해야할지 여부를 결정할 수 있습니다.
구글 앱스 볼트는 구글 앱스 비즈니스 사용자의 경우 $50/유저/년이며, 비영리단체나 교육기관은 $10으로 타 솔루션 대비 저렴할 뿐만 아니라 기능 또한 독보적입니다.
넷킬러는 전세계 Top 구글 앱스 볼트 파트너로 구글 앱스 마켓플레이스에 상위 랭크되어 있으며 현재까지 수백여 기업 및 교육기관의 자산을 보호할 수 있도록 지원하였습니다.