구글 워크스페이스를 사용하면 기업의 중요 문서 및 기밀 파일을 구글 드라이브에 등록하고 공유하게 됩니다. 이때 구글 드라이브에 있는 문서와 파일은 외부의 특정 계정 혹은 모든 사람이 볼 수 있도록 링크를 제공하기도 합니다. 뿐만 아니라 일정 기간만 공유해야 하는 경우 제때 체크하지 못해 외부 공유 권한이 계속 유지되면 보안 사고 위험에 노출 됩니다.