전세계적으로 백신이 보급되면서 코로나(COVID) 감염 사례가 감소하고 일부 국가는 마스크 완화 정책으로 일상적인 상황으로 돌아가고 있습니다. 하지만 아직은 코로나(COVID) 이전으로 가기에는 시간이 더 걸릴것으로 예상됩니다.
코로나로 인해 재택근무가 계속 될수록 기업은 구성원들의 협업을 위해 구글 워크스페이스(Google Workspace) 같은 온라인 협업 도구를 제공하는 것이 중요합니다. 구글 워크스페이스란 무엇인가요? 직원을 위한 기업용 협업 솔루션이 무엇인지, 어떤것이 가능한지 자세히 살펴보겠습니다.
구글워크스페이스란?
구글 워크스페이스(Google Workspace)는 과거 구글 앱스(Google Apps)라는 서비스로 시작해 2016년 지스위트(G Suite)로 브랜드를 변경한 후 2020년 다시 구글 워크스페이스(Google Workspace)로 리브랜딩 되었습니다. 간단히 말해서, 구글 워크스페이스(Google Workspace)는 구글(Google)의 오피스(Office) 버전으로, 기업 및 일상에서 사용하는 클라우드 기반 앱(App) 모음입니다.
구글 워크스페이스에는 다양한 앱이 있습니다. 앱을 통해 이메일에서 메모 작성, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 보고서 등을 손쉽게 만들고 캘린더를 관리할 수 있습니다.
1. 사용가능한 서비스
대부분 앱은 구글 계정이 있는 사용자에게 무료이지만, 계정을 구글 워크스페이스로 업그레이드 하면 자신만의 비즈니스 이메일을 만들 수 있고, 무료버전에서 제공하지 않은 다양한 유용한 앱(App), 추가적인 보안 그리고 광고 없는 환경을 제공합니다.
- Gmail
- Google Docs
- Google Meet
- Google Hangouts
- Google Sheets
- Google Keep
- Google Drive
- Google Chat
2. 클라우드 기반
구글 워크스페이스는 클라우드 기반이므로, 어디에서 액세스 할 수 있습니다. 사무실에서 일하는 사람, 사무실 밖에서 일하는 사람 그리고 여행하는 사람에게 모두 이상적입니다. 또한 앱을 휴대폰이나 태블릿을 통해 이동 중에도 이용할 수 있습니다.
특히, 구글 워크스페이스를 사용해 앱을 동기화하면, 오프라인에서도 사용할 수 있기 때문에 네트워크 상태가 안좋거나 인터넷에 액세스 할 수 없는 상황에도 걱정할 필요가 없습니다. 인터넷에 연결되어 있지 않아도 이메일과 문서를 볼 수 있습니다.
3. 저렴한 비용
구글 워크스페이스 가격은 생각보다 저렴합니다. 기본 플랜은 사용자당 매월 몇 달러 정도로, 회사의 예산에 따라 다양한 플랜을 선택하거나 추후 더 높은 플랜으로 업그레이드 할 수 있습니다. 또한 구글 워크스페이스 비즈니스 전용 이메일 플랫폼을 제공하므로 고객 지원을 받을 수 있을 뿐만 아니라 성가신 광고에 방해받지 않고 이용할 수 있습니다.
4. 업계 최고의 보안 기능 탑재
구글(Google)은 계정의 보안을 중요하게 생각하며, 구글 워크스페이스 보안 기능은 이를 입증합니다. 구글 워크스페이스에는 2단계 인증, 구글의 데이터 센터에 대한 최첨단 보안 조치, 100% 암호화된 이메일 그리고 비정상적이거나 새로운 로그인에 대한 AI 감지 기능이 있습니다.
5. 충분한 스토리지
대부분의 구글 워크스페이스 플랜 요금제에는 이메일, 파일 및 기타 정보에 대해 용량을 무제한으로 제공합니다.(사용 용량을 제한하는 일부 요금제가 있지만, 대부분 사용자들이 사용하기 충분합니다.) 무료 지메일(Gmail) 또는 드라이브 계정은 사용할 수 있는 용량을 제한합니다. 주로 대용량 파일을 사용하거나 저장해야할 용량이 많은 경우는 무료 계정만으로 이용하기 어려울 수 있습니다.
구글 워크스페이스로 업그레이드 할 준비가 되셨습니까?
이제 “구글 워크스페이스가 무엇인지?”에 어느정도 답할 수 있다면, 이 플랫폼을 통해 비즈니스를 한단계 업그레이드할 때입니다. 귀사의 직원이 어디에 있든 필요로 하는 모든 서비스에 접근할 수 있도록 하고 비용을 절감하세요. 지금 연락하셔서 귀사에 맞는 구글 워크스페이스 요금제와 가격에 대해 알아보시기 바랍니다.