지난 5월 28일 (현지시간), 구글은 샌프란시스코에서 열린 ‘I/O 2015’ 행사를 통해 인박스 (Inbox by Gmail) 서비스를 모든 Gmail 및 구글앱스 사용자에게 정식 공개했습니다.
그동안 구글에 초대장을 신청하거나 기존 인박스 사용자에게 초대를 받아야만 인박스 서비스를 이용할 수 있어 불편했다면 이제 모든 구글 사용자가 웹, 모바일 환경에서 제한 없이 사용할 수 있습니다.
* 구글 인박스란? Gmail 어플리케이션의 업데이트 버전으로 UI 개선, 메일 분류 방식 개선, 구글 킵 등 타 어플리케이션과의 연동 강화 등으로 사용자 편의성을 극대화하였으며, 작업 완료된 메일은 자동으로 삭제하는 등 인공지능 기능이 추가되는 등의 특징이 있습니다.
[이미치 출처: 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)
Gmail 사용자는 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)에 접속하여 본인의 안드로이드, iOS에 인박스를 다운로드한 후 사용할 수 있습니다. 그럼 지금부터 구글앱스 사용자를 위한 인박스 사용법을 알아보겠습니다.
* 인박스는 현재 얼리 어답터 프로그램이기에 구글앱스 사용자의 경우 도메인 관리자가 구글로부터 인박스 초대장을 받아야 사용 가능합니다.
구글앱스 인박스 활성화 방법
a. 구글앱스 관리자 계정으로 로그인 후 관리자 콘솔로 이동합니다.
b. [앱 > Google Apps > Gmail > 고급 설정] 메뉴에서 최상위 조직을 선택한 다음, 일반 설정 메뉴 텝에서 [최종 사용자 설정 페이지 > Inbox by Gmail]부분으로 이동합니다.
c. 인박스를 사용하기 위해서는 이용약관에 동의를 해야하므로 다음의 사항을 이해합니다를 체크한 다음 변경 사항을 저장하여 완료합니다.
* Note: 만약 상기 Inbox 활성화 메뉴가 보이지 않는다면, 구글에 신청을 해야합니다. 신청 방법은 inboxforwork@google.com 로 슈퍼 어드민이 인박스 신청 요청을 하면 설문 링크가 동봉된 초대 이메일을 받게 됩니다. 슈퍼 어드민이 설문작성을 완료하면, 구글로 부터 최대 48시간 이내에 환영 이메일을 받게 되며, 이후 구글 관리자 콘솔에 가면 Inbox 메뉴를 확인할 수 있습니다.
인박스 시작 하기
도메인 관리자가 인박스 서비스를 활성화 한 후 한 시간 이내 조직 내 구글앱스 사용자 또한 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다. 인박스 사용을 위해선,
b. 로그인 후 크롬 등 웹브라우저에서도 inbox.google.com에 접속하면 인박스 사용이 가능합니다.
인박스에 접속하면 다음 화면과 같이 Gmail 인터페이스가 구글의 머터리얼 디자인(Google Material Design)이 적용된 인박스로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
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이와 함께 인박스를 구글앱스 환경에서 최적으로 사용하기 위한 5가지 필수 기능에 대해 정리해 소개합니다.
1) 번들 (Bundle) 활용하기
번들은 Gmail의 라벨기능과 유사합니다. 유사한 성격의 이메일 메시지를 라벨로 묶을 수 있습니다. 인박스는 이미 구매 (Purchases), 금융 (Finance), 소셜 (Social), 업데이트 (Updates), 포럼 (Forums), 프로모션/행사 (Promos) 번들을 기본으로 제공하여 관련 이메일이 카테고리 유형 별로 자동 분류됩니다. 또한, 번들로 분류되지 않은 이메일도 번들 목록에 추가할 수 있습니다.
2) Reminder 추가하기
해야할 일, 또는 Follow-up이 필요한 경우 “Reminder 설정” 기능을 이용할 수 있습니다. 다음 화면과 같이 우측 하단의 빨간색 연필 (편집) 버튼에 마우스 커서를 두고 아래에서 두 번째 Reminder 아이콘을 선택합니다.
Reminder 클릭 후 전화 (구글 행아웃과 연동), 이메일 발송, 또는 만나기 옵션 (캘린더에 저장) 중 하나를 선택하여 작성하거나 기억해야할 내용을 저장합니다.
Reminder 추가가 완료되면, 인박스 최상단에 머무르게 되므로 중요한 일을 쉽게 기억할 수 있습니다.
3) 보내기 취소(Undo Send)
많은 분들이 기다렸던 기능입니다. 기존 Gmail 서비스에서는 “환경설정 > 실험실” 에서 보내기 취소 기능을 활성화 해야만 이용 가능했다면 인박스에서는 별도의 설정 없이도 보내기 취소 기능을 이용할 수 있습니다.
이메일을 작성한 후 전송한 후 좌측 하단에 나타나는 팝업 창에서 10초 이내에 UNDO를 클릭하면 이메일 전송이 취소됩니다.
* Note: Gmail에서 “보내기 취소” 가능 시간을 30초 (최대)로 설정 하였더라도 인박스에는 이 부분이 반영되지 않으므로 전송 취소가 필요할 경우 반드시 10초 이내에 UNDO를 클릭해야 이메일 전송이 취소됩니다.
4) 스누즈(Snooze)
스누즈는 특정 이메일이나 Reminder를 내가 원하는 시점에 인박스의 최상단에 나타나도록 해주는 유용한 기능입니다. 예를 들어 특정 이메일이나 일정에 내일 오후 6시로 스누즈 설정을 적용한 경우 그 시간이 되면 해당 알림이 인박스 상단화면, 모바일폰을 통해 나타납니다.
오늘과 내일 중요한 일정이 있을 때 Snooze 기능을 잘 활용하면 오늘의 일정도 방해 받지 않으면서 내일로 예정된 중요한 일정도 잊지 않을 수 있어서 편리하겠죠?
5) 이메일 하단 서명 (Signature)
인박스와 Gmail은 독자적인 서명 기능을 사용하고 있으므로 내 Gmail에 설정된 서명이 인박스에 나타나지 않습니다. 인박스에 서명을 추가하기 위해서는 좌측 사이드바 [Settings > Signature] 에서 서명 기능을 활성화하고 서명 텍스트를 입력합니다.
* Note: Gmail의 서명처럼 이미지나 복수의 라인으로 된 서명은 현재 가능하지 않습니다.
+ 인박스 & Gmail 전환
만약 인박스에스서 기존 Gmail로 이메일 서비스 UI를 변경하고자 한다면 언제든지 Gmail 공식 홈페이지 (www.gmail.com)에 접속하면 되며, 반대로 인박스 공식 홈페이지 (inbox.google.com)를 방문하면 인박스 서비스를 다시 이용할 수 있습니다.
현재 인박스는 얼리 어답터 프로그램으로 모든 기능이 포함된 것은 아니며, 추후 더 많은 기능이 릴리즈 될 예정입니다. 인박스에 대한 보다 자세한 사항은, 인박스 도움말 페이지를 참고하시기 바랍니다.
감사합니다.
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