구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits) 심층 탐구!

안녕하세요, 넷킬러입니다.

오늘은 요즘 모르는 비영리단체 빼고는 다 안다는 바로 그 소식, 구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits) 관련 소식을 들고 찾아왔습니다!

지난 9월 대한민국에서도 구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits)이 공식적으로 제공되기 시작했습니다. 이번 달 초에 진행된 넷킬러 워크샵에서도 실제로 많은 분들의 관심을 직접 확인할 수 있었는데요 ~ (궁금하시다면 ▶ 자세히 보기)

[넷킬러 10월 워크샵 현장]

이번 소식을 통해 구글 비영리단체 프로그램의 구성과 사용 방법, 이와 함께 많은 인기를 얻고 있는 구글 문서 기반 전자결재 도구 콜러베이트 비영리단체 버전을 함께 소개합니다.

구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits)란 무엇인가요?

구글 비영리 단체 프로그램 (Google for Nonprofits)은 비영리단체에서 무료로 구글앱스를 활용하며 효율적인 업무 시스템을 운영하고 구글 애드워즈의 비영리단체 버전인 Google Ad Grants, YouTube 비영리단체 프로그램 등을 통해 단체의 활동을 알릴 수 있도록 지원하는 프로그램입니다.

[이미지 출처: www.google.co.kr/nonprofits]

구글 코리아의 발표에 따르면 구글 비영리단체 프로그램은 유니세프, 워터에이드, 키바, 제인 구달 연구소 등 전 세계 유수의 기관들이 활용 중이라고 있다고 하니 이미 비용 절감과 우수성 측면에서 검증된 프로그램이라고 할 수 있습니다.

특히 구글 애드워즈의 비영리단체 버전인 Google AdGrants를 잘 활용하면 월 $10,000 상당 (약 1,100만원 상당 !!!, 최대 4,400만원까지)의 광고 지원금을 지원한다고 하니 구글 비영리단체 프로그램을 사용하지 않는 비영리단체 관계자 여러분이라면 지금 바로 신청하셔야 하지 않을까요…?

콜러베이트 (Collavate)란 무엇인가요?

콜러베이트는 구글 문서/구글 드라이브와 100% 연동되는 협업형 전자결재 / 문서관리 도구입니다. 구글 독스나 구글 시트 등 구글 문서 도구의 ‘공유’와 ‘협업’ 기능을 사용하여 문서를 편집하고 이를 전자결재 할 수 있어 체계적인 협업 구조를 설계하고자 하는 기업이나 비영리단체에게 인기가 높은 제품입니다. 한국에서는 아름다운가게, 더프라미스, G&M Korea 등 많은 비영리단체에서 콜러베이트를 사용 중입니다 (자세히 보기).

[콜러베이트 전자결재 화면]

하지만 지금까지 한국에서는 구글 비영리단체 프로그램이 정식으로 제공되지 않아 구글앱스를 사용하는 비영리단체의 경우 구글앱스 (Google Apps for Work, 유료) 비용과 콜러베이트 라이센스 비용이 함께 들어 비용에 부담이 있었던 것이 사실입니다.

넷킬러도 많이 아쉬웠던 부분인데요, 한국에서도 비영리단체를 위한 구글앱스 (Google Apps for Nonprofits, 무료)가 정식 제공되기 시작하면서 비영리단체라면 구글앱스와 콜러베이트를 함께 사용하더라도 부담 없이 사용하실 수 있게 됐습니다!

* 콜러베이트 비영리단체 버전: 50% 할인 혜택 제공 (임직원용 라이센스 가격 – $20/1년, 기관 회원 및 학생은 무료) – 자세히 보기

사용 자격은 어떻게 되나요?

실제 많은 분들께서 궁금해하시는 내용을 모아 다음과 같이 정리해봤습니다.

구글 비영리단체 프로그램

구글 비영리단체 프로그램 사용을 위해선 먼저 귀하의 조직이 다음 요건을 충족해야합니다.

여러분의 조직이 다음 중 하나의 조건에 부합해야 합니다.

공익 목적의 비영리 및 비정부 단체로 운영되며 법인세법(the Corporate Tax Act) 및 관련 시행령에 의거하여 세금 공제 기부금을 수령할 수 있는 자격이 있는 조직
비영리민간단체지원법(the Assistance for Non-Profit, Non-Governmental Organizations Act)에 따라 등록된 조직
공익법인의 설립ㆍ운영에 관한 법률(the Act on the Establishment and Operation of a Public Service Corporation)에 의거하여 설립된 공익법인(Public service corporations)
사회복지사업법(the Social Welfare Services Act)에 의거하여 라이선스가 부여된 사회복지법인(Social welfare foundations)
협동조합 기본법(the Cooperative Framework Act)에 의거하여 허가된 사회적협동조합(Social cooperatives) 및 사회적협동조합연합회(Social cooperative associations)
공익 목적의 비영리 기반으로 운영되는 조직으로서 비영리단체 고유번호증(Tax Registration Number Certificate)에 다음 사업 또는 지역 코드 중 하나로 명시된 조직:
비영리 법인의 본부 또는 지부
종교 단체

– 출처: Google, 자격요건 가이드라인

콜러베이트

콜러베이트는 구글 비영리단체 프로그램에 정식 등록되어 구글앱스 계정 (예시: name@nonprofitname.or.kr)을 보유 중이거나 개인 구글 계정 (Gmail 계정)을 가진 사용자라면 누구나 사용 가능합니다.

신청 방법 안내

구글 비영리단체 프로그램

구글 비영리단체 프로그램 파트너사인 TechSoup 가입을 통해 획득한 토큰을 입력하고 구글 비영리단체 프로그램 등록을 본격적으로 시작합니다. Google의 심사 진행 후 신청이 승인되면 이메일로 알림이 발송됩니다.

콜러베이트

넷킬러 문의하기 페이지 (http://korean.netkiller.com/contact/)에서 기본 인적사항 기재와 함께 [제품/서비스명 – 콜러베이트]를 선택하신 후 필요한 라이센스 수를 기입해주십시오. 넷킬러 영업팀에서 내용을 확인한 후 이메일로 결제를 위한 인보이스를 보내드립니다.

활성화 방법과 사용 방법은 구체적으로 어떻게 되나요?

구글 비영리단체 프로그램과 콜러베이트의 사용법에 대한 자세한 안내가 필요하시다면 성함과 조직 명, 요청 내용을 간단히 담아 kst@netkiller.com로 보내주세요. ^^ 깔끔하게 정리된 문서와 함께 궁금하신 사항에 대해 자세히 안내드리겠습니다.

참고자료: 함께 사용하면 좋은 구글 기반 클라우드 앱 / 서비스

구글 비영리단체 프로그램과 함께 사용하시면 좋은 구글 기반 생산성 도구와 넷킬러의 서비스를 소개합니다.

바코드스캐너 – 스마트폰으로 바코드, QR코드 등을 스캔한 데이터를 구글 스프레드시트에 저장하여 재고관리, 문서관리, 이벤트 관리 등 다양한 업무에 활용할 수 있습니다.
KillerID SSO – 구글앱스 로그인 시 구글의 로그인 화면이 아닌 맞춤형 로그인 화면을 제공하는 ‘통합 로그인’ 서비스입니다.
넷킬러 매니지드 서비스 – 넷킬러는 서포트 포털 (support.netkiller.com)을 자체적으로 운영하며 구글과 관련된 문의를 접수하고 답변을 드리고 있습니다. 구글앱스 프리미어 파트너로서 7년 간 자체 서포트 포털을 운영하며 쌓은 노하우를 바탕으로 구글 사용을 도와드리며, 업무 시간 기준 24시간 이내 한국어 회신을 원칙으로 합니다. 특히 구글앱스 사용이 익숙하지 않은 초창기에 이용하시면 좋은 서비스입니다.
구글앱스/콜러베이트 현장 교육 – 구글앱스, 콜러베이트 사용 초창기에 사용자 분들께서 빠르게 적응하실 수 있도록 여러분의 비영리단체에 방문하여 현장 교육 서비스를 제공해드립니다.