구글 사이트 도구로 인트라넷이나 사내 정보 사이트를 이용하고 계신다면 넷킬러_독스 전자결재 현황을 가젯으로 쉽게 추가할 수 있습니다. 위의 화면과 같이 현재 전자결재 수신함과 함께 발송 승인 그리고 참조한 전자결재 리스트가 제목과 함께 리스트되며 링크를 클릭하시면 해당 전자결재 화면으로 새탭 이동합니다. 본 가젯은 모바일 웹도 지원하므로 본 가젯이 적용된 사이트를 모바일에서 접속하셔도 화면 그대로 나타납니다. 사용방법은 …
넷킬러_독스 전자결재 협조처 기능 소개 넷킬러_독스에서 승인된 전자결재에 대하여 구매나 관리부 등 관련 부서에 대한 협조를 요청하는 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다. 즉, 승인이 완료된 결재문서가 협조처에 전달되면, 해당 협조처는 해당 전자결재에 대한 실무적인 내부 결재를 진행 할 수 있습니다. 사례 1. 개발팀 홍길동 책임 연구원은 XXX 프로젝트를 진행하기 위하여 개발 장비 구매에 대한 필요성 조사 …
넷킬러_독스 엔터프라이즈는 구글앱스 구글 드라이브 파일과 문서에 대한 모든 활동(신규 생성, 업로드, 읽기, 이름 변경, 삭제, 내용 변경, 공유자 변경 등)을 실시간 탐지하고 능동적인 보안 정책을 적용할 수 있습니다. 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전이 사용자의 구글 드라이브 활동을 탐지하는 시스템 구조 1. 사용자 구글 드라이브내 파일과 문서 활동을 실시간 탐지합니다. 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전은 구글앱스 도메인 사용자에 대하여 …
“오늘부터 넷킬러_독스 모든 버전 사용자께서는 문서 보안 등급과 구글 드라이브 관리 기능을 사용하실 수 있습니다.” 넷킬러_독스 문서 보안 등급 관리 기능 화면 일부 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전을 대상으로하였던 문서 보안 등급이 모든 버전의 넷킬러_독스 사용자 여러분께 오늘 정식 릴리즈되었습니다. * 본 문서 보안 등급 기능에 대해서 블로그에 자세한 설명이 이 본 기능에 대한 활성화 및 그 사용법은 …
전자결재(Collavate)시 자동 적용되는 문서&파일명에 결재 종류(Type)가 추가되었습니다. 넷킬러_독스 관리자 화면 중 전자결재시 자동 문서&파일명 할당 규칙 설정 화면 넷킬러_독스는 전자결재 시 문서과 파일에 대하여 권한(Permission), 소유권(Ownership) 그리고 이름(Name)을 전자결재 워크플로우에 맞게 자동 변경하는 기능을 가지고 있습니다. 이름의 변경 부분에 있어서 넷킬러 전자결재 2.5까지 지원되던 ‘결재 종류’ 부분이 넷킬러_독스로 통합되면서 지원을 하지 않았는데 Collavate Type라는 이름으로 …
조직내 협업을 위한 폴더와 파일 관리 My Drive 버튼을 눌러 자신의 폴더를 선택하고 검색할 수 있습니다. 넷킬러_독스는 구글 드라이브를 기반으로 하고 있으므로 언제나 구글 드라이브의 인터페이스와 최대한 비슷하거나 동일하게 기능을 제공하는 것을 기본으로 하고 있습니다. 그러나 폴더의 경우 구글 드라이브에서조차 초기에 ‘Label’로 관리되다가 ‘Collection’을 거쳐 ‘Folder’로 온 좀 특이한 경우입니다. 클라우드에서는 파일의 수량과 용량 …
구글 드라이브의 파일과 문서를 지도에서 보고 관리할 수 있습니다. 기업이 가지고 있는 데이터의 85%가 위치에 관련한 것이라고 합니다. 가령, 고객 주소록에서부터 회원 관리 대장 그리고 재고관리 등이 그러합니다. 그러나 우리는 유형 자산에 대해서는 위치를 잘 기억하고 관리하지만 문서와 같은 무형 자산에 대해서는 그러하지 못합니다. 문서나 멀티미디어 파일 그리고 사진과 압축 파일 등 적지 않은 파일들이 …
“인터넷 팩스나 PDF 첨부 파일을 자동으로 구글 드라이브에 업로드” [2009년 서비스 종료된 구글 독스 이메일 파일 업로드 기능] 1. 출시 배경 인터넷 팩스 수신이나 PDF, TIFF 등으로 이메일로 첨부되어 오는 컨텐츠는 수신 메일의 용량도 문제지만 나중에 찾아보기 어렵고 동료와의 공유에도 다시 이메일로 전송해야 하는 등 불편한 부분이 많습니다. 예전에 구글 독스에서 이메일을 통한 파일 업로드 …
1. 넷킬러_독스 소개 클라우드 컴퓨팅은 이제 비즈니스에 있어 동료와 문서나 파일을 만들고 공유하는데 있어 기본 플랫폼으로 자리를 잡고 있습니다. 학교나 기관 단체 그리고 엔터프라이즈 비즈니스 조직에서는 학생과 임직원 등 구성원들이 이용한 컴퓨팅 디바이스에서 만들어지는 모든 문서와 파일에 대하여 체계적인 관리가 필요하며 클라우드 문서의 특성 상 공유와 협업이 가능한 시스템이 필요합니다. 특히, 조직내 복잡한 업무 환경에 …
‘넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전’에서 제공하는 ‘문서 보안 등급 관리 기능’을 이용하면 구글 드라이브에 저장된 문서와 파일에 대하여 위와 같이 문서 보안 등급을 지정할 수 있습니다. 1. 문서 보안 등급에 따른 접근 제어 보통 전자문서관리시스템(EDMS)에서는 조직내 문서를 보안 등급(1-5등급)에 나누어 1등급 문서 관리자는 하위 2, 3, 4, 5 보안 등급의 문서를 볼 수 있으며, 2등급의 경우 보안 …
