世界的にワクチンが普及されたことによりコロナ(COVID)の感染事例が減少し、一部の国ではマスク緩和政策により日常的な状況に戻りつつあります。しかしまだコロナ(COVID)以前に行くにはもっと時間がかかると予想されます。
コロナのせいで在宅勤務が続くほど、企業が構成員の協業のためにGoogleワークスペース（Google Workspace）のようなオンライン協業ツールを提供することがとても重要でうす。 Googleワークスペースとは何でしょうか？社員のための企業用協業ソリューションが何なのか、どんなことが可能なのか詳しく見ていきたいと思います。
Googleワークスペースとは？
グーグルワークスペース(Google Workspace)は、かつてグーグルアップス(Google Apps)というサービスで始まり、2016年にジースイート(GSuite)にブランドを変更した後、2020年に再びグーグルワークスペース(Google Workspace)にリブランディングされました。簡単に言えば、グーグルワークスペース（Google Workspace）はグーグル（Google）のオフィス（Office）バージョンで、企業および日常で使用するクラウド基盤アプリ集です。
Googleワークスペースには様々なアプリがあります。 アプリを通してメールのメモ作成、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、報告書などを手軽に作成し、カレンダーを管理することができます。
1. 使用可能なサービス
ほとんどのアプリは、Googleアカウントを持つユーザーには無料ですが、アカウントをGoogleワークスペースにアップグレードすると、自分だけのビジネスEメールを作成でき、無料バージョンでは提供しない様々な役に立つアプリ、追加的なセキュリティ、広告のない環境を提供します。
- Gmail
- Google Docs
- Google Meet
- Google Hangouts
- Google Sheets
- Google Keep
- Google Drive
- Google Chat
2. クラウド基盤
グーグルワークスペースはクラウド基盤なので、どこでもアクセスできます。 オフィスで働く人、オフィスの外で働く人、そして旅行する人すべてに理想的です。 また、アプリを携帯電話やタブレット端末から移動中でも利用することができます。
特に、グーグルワークスペースを使ってアプリを同期すれば、オフラインでも使用できますのでネットワークの調子が悪かったり、インターネットにアクセスできない状況でも心配する必要はありません。インターネットに接続されていなくても、メールと文書を見ることができます。
3. お手頃な費用
グーグルワークスペースの価格は思ったより安いです。 基本プランはユーザ1人当たり毎月数ドル程度で、会社の予算によって様々なプランを選択したり、今後さらに高いプランにアップグレードすることができます。 また、Googleワークスペースビジネス専用のEメールプラットフォームを提供するため、顧客サポートも受けるだけでなく、煩わしい広告に邪魔されずに利用できます。
4. 業界最高のセキュリティ機能搭載
Googleはアカウントのセキュリティを重要視しており、Googleワークスペースのセキュリティ機能はこれを立証します。 Googleワークスペースには2段階認証、Googleのデータセンターに対する最先端セキュリティ措置、100%暗号化されたメール、そして非正常であったり、新しいログインに対するAI感知機能があります。
5. 十分なストレージ
ほとんどのGoogleワークスペースプランでは、Eメール、ファイル、その他の情報について容量を無制限に提供しています。(使用容量を制限する一部料金プランがありますが、ほとんどのユーザーが使用するに足ります。) 無料メール(Gmail)またはドライブアカウントは使用できる容量を制限します。主に大容量のファイルを使用したり、保存しなければならない容量が多い場合は、無料アカウントのみで利用することには困まるところがあることがあります。
Googleワークスペースにアップグレードする準備はできていますか？
「グーグルワークスペースとは何か？」にある程度答えることができるのなら、このプラットフォームを通じてビジネスを一段階アップグレードする時です。貴社の職員がどこにいても、必要とするすべてのサービスに接近できるようにし、コストを削減してください。今連絡して、貴社に合うグーグルワークスペース料金制と価格について調べてみてください。