Netkiller ISMS 4.2.0 Release Blog
날짜: 2024년 11월 14일
Netkiller ISMS 4.2.0이 정식 출시되었습니다! 이번 업데이트는 기업이 데이터를 외부와 협업할 때 지정된 대상자와만 안전하게 공유하고, 공유 기간 관리를 자동화하여 데이터 유출 위험을 사전에 차단할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 통해 데이터 보안과 사용자 편의성이 한층 강화되었습니다.
특히, 외부 공유 승인 기능은 기존에 관리가 어려웠던 링크를 통한 외부 공유와 미검토된 추가 공유자까지 철저히 제어하여, 특정 시점까지만 안전하게 유지되도록 관리합니다. 이로써 지속적인 외부 협업이 필요한 상황에서도 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
또한, 공유 만료일 설정 기능을 통해 만료 시점 이후 외부 사용자의 접근을 자동으로 차단하고, 파일의 만료 상태를 명확히 표시하며, 만료 전 알림을 제공하여 외부 공유 관리 효율성을 크게 높였습니다.
아울러, Google Workspace 동기화 및 UI/UX 개선을 통해 관리 작업이 더욱 간편해졌으며, 시스템 사용 경험도 최적화되었습니다.
지금부터 Netkiller ISMS 4.2.0의 주요 기능을 살펴보겠습니다!
Netkiller ISMS 4.2.0 새로운 기능
1. 사용자 및 승인자 관리 기능
Netkiller ISMS의 관리자는 Google Workspace 사용자 중 Netkiller ISMS에 접근할 수 있는 사용자를 지정하고, 각 사용자의 역할(일반 사용자 또는 승인자)을 설정할 수 있습니다.
- 사용자 활성화 : 도메인 내 사용자 중 Netkiller ISMS에 로그인할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.
- 일반 사용자 역할 : 외부 공유 요청을 작성하여 승인 요청을 제출할 수 있습니다.
- 승인자 역할 : 제출된 외부 공유 요청을 검토하고 승인 또는 거절할 수 있는 권한을 가집니다.
이 기능을 통해 관리자는 도메인 내 Google Drive 파일의 외부 공유를 체계적으로 통제하고, 시스템 접근을 철저히 관리하여 보안을 한층 강화할 수 있습니다.
2. 외부 공유 요청 관리 페이지 및 필터 기능
Netkiller ISMS 4.2에는 외부 공유 요청 관리 페이지가 새롭게 추가되어, 외부 공유 요청을 한눈에 확인하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이 페이지를 통해 다음과 같은 정보를 명확하게 파악할 수 있습니다:
- 외부 공유 요청 상태(검토 중, 승인, 거부)
- 제출자, 외부 공유자
- 공유 만료일 및 만료 여부
- 현재 외부 공유 상태
또한, 요청 목록을 다양한 조건(상태, 제출자, 만료일 등)에 따라 필터링하고 정렬할 수 있어, 필요한 요청을 빠르게 검색하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 외부 공유 요청 관리의 편의성과 보안 통제가 더욱 강화되었습니다.
3. 외부 공유 요청 제출 및 승인 프로세스
외부 공유 요청 제출 및 승인 프로세스를 통해 외부와의 데이터 공유를 더욱 안전하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 외부 공유 요청 제출:
사용자는 Google Drive 파일을 외부와 공유하기 위해 승인자 역할 사용자에게 외부 공유 승인을 요청할 수 있습니다.요청 시, 외부 공유 대상자, 링크 공유, 공유 만료일, 파일 접근 권한 등을 세부적으로 설정할 수 있습니다. 또한, 만료일에 따른 자동 외부 공유 차단 기능을 통해 외부 공유 관리를 더욱 효율적이고 자동화할 수 있습니다. - 외부 공유 파일 보호 기능:
외부 공유 요청 제출 시, 요청된 파일의 사본이 자동으로 생성되어 제출됩니다. 또한, 편집자가 공유 대상자를 추가할 수 없도록 제한되어, 원본 파일을 안전하게 보관하고 지정된 공유 대상 외의 접근을 차단할 수 있습니다. - 승인 및 거부 관리:
승인자 역할 사용자는 제출된 요청을 검토하여 승인 또는 거부 여부를 결정할 수 있습니다. 이를 통해 외부와의 데이터 공유와 협업을 체계적으로 관리하고, 조직의 보안 정책을 효과적으로 준수할 수 있습니다.
이 기능은 외부 협업 시 데이터 보호를 강화하고, 보안 관리의 신뢰성을 높이는 데 중점을 두고 설계되었습니다.
4. 이메일을 통한 외부 공유 승인 및 거절 기능
승인자가 이메일을 통해 외부 공유 요청을 직접 승인하거나 거절할 수 있는 기능이 도입되었습니다. 승인 요청 이메일에는 필요한 모든 정보가 포함되어 있어, 승인자는 요청 알림 메일내에서도 빠르고 효율적으로 요청을 검토하고 처리할 수 있습니다.
5. 승인된 파일의 만료일 설정 및 접근 차단
승인된 외부 공유 파일에 대한 만료일 설정 기능이 추가되었습니다. 만료일이 지나면 외부 사용자의 파일 접근이 자동으로 차단되며, 파일 제목에 만료 상태가 표시되어 관리가 한층 편리해집니다.
특히, 외부 공유 대상자뿐만 아니라 링크로 공유된 경우에도 만료일이 적용되어, 모든 외부 공유가 자동으로 차단됩니다.
이를 통해 외부 공유 파일을 안전하게 제어하고, 데이터 보호와 관리 효율성, 편의성을 동시에 향상시킬 수 있습니다.
6. 실시간 알림 시스템
외부 공유 요청과 관련된 주요 이벤트(제출, 승인, 만료 등)에 대해 실시간 알림이 제공됩니다.
사용자와 승인자는 앱과 이메일을 통해 알림을 받아볼 수 있어, 중요한 보안 이벤트를 놓치지 않고 신속히 대응할 수 있습니다. 추가적으로 만료 알림이 만료 7일 전과 만료일전에 미리 제공되어, 필요한 사전 조치를 효과적으로 지원합니다.
Netkiller ISMS 4.2.0 개선 사항
1. Google Workspace 조직도 및 사용자 동기화 최적화
Google Workspace의 조직도와 사용자 정보를 더욱 쉽게 동기화할 수 있도록 동기화 기능이 최적화되었습니다.
- 자동 동기화 On/Off: 관리자가 자동 동기화를 설정하거나, 필요 시 수동으로 동기화를 실행할 수 있습니다. 조직 내 변경 사항을 실시간으로 반영하여 사용자 정보와 구조를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
2. 메뉴 및 UI/UX 개선
Netkiller ISMS의 주요 메뉴와 툴팁 위치가 조정되어, 더욱 직관적인 디자인으로 기능 탐색이 쉬워지고 작업 속도가 향상되었습니다.
Netkiller ISMS 4.2 버전 업그레이드의 효과 예시
1. 외부 공유 요청 승인 및 데이터 보안 강화
상황:
회사의 프로젝트 팀원이 중요한 Google Drive 파일을 외부 협력 업체와 공유하려 합니다.
문제:
이전에는 협력 업체가 공유 링크를 외부로 유출하거나 추가적인 외부 사용자를 초대하는 일이 발생할 수 있었습니다.
해결:
Netkiller ISMS 4.2의 외부 공유 요청 승인 기능을 사용해 승인자에게 요청을 제출하면, 공유 대상자, 만료일, 링크 공유 여부 등이 사전에 설정됩니다.
또한, 사본 자동 생성 및 대상자 제한 기능으로 원본 파일은 안전하게 보관되며, 지정된 대상자만 접근할 수 있도록 제한됩니다.
이를 통해 외부 협업은 원활히 진행하면서도 데이터 유출 위험을 효과적으로 차단할 수 있었습니다.
2. 승인된 외부 공유 파일의 만료일 자동 관리
상황:
마케팅 팀이 외부 대행사와 작업 파일을 공유했으나, 프로젝트가 종료된 후에도 대행사가 파일에 접근할 가능성이 우려됩니다.
해결:
Netkiller ISMS 4.2의 공유 만료일 설정 기능을 통해, 프로젝트 종료일로 만료일을 설정하였습니다.
만료일이 지나자 외부 대행사의 접근이 자동으로 차단되었으며, 파일 제목에 만료 상태가 표시되어 관리 효율성도 향상되었습니다.
또한, 링크 공유 파일에도 동일한 만료일이 적용되어 모든 외부 접근이 완벽히 차단되었습니다.
3. 실시간 알림으로 외부 공유 관리 효율성 증가
상황:
한 직원이 외부 공유 요청을 제출했으나, 승인자의 확인이 지연되어 업무 진행이 늦어지는 문제가 발생했습니다.
해결:
Netkiller ISMS 4.2의 실시간 알림 시스템은 승인 요청과 관련된 주요 이벤트를 앱과 이메일로 즉시 알립니다.
특히, 승인자와 사용자 모두 만료일 7일 전에 미리 알림을 받아 필요한 조치를 신속히 취할 수 있었습니다. 이를 통해 공유 요청과 만료 관리를 효과적으로 자동화할 수 있었습니다.
결론
Netkiller ISMS 4.2 는 외부 공유자 관리 및 데이터 공유 기한 관리등의 데이터 보안 관리와 사용자 편의성을 동시에 강화하며, 다양한 상황에서 기업의 데이터를 안전하게 보호할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다.
궁금한 점이 있으면 언제든지 Support@netkiller.com으로 연락주십시오.
감사합니다.
Netkiller ISMS팀 드림.