Googleは2021年11月15日から、Googleを通じて直接購入したG suite顧客は、Google Workspaceに自動的に転換されると発表しました。
今回のGoogleワークスペースへの移行に伴い、G Suiteと比べて変わる点とコスト削減方法についてご案内したいと思います。
Googleワークスペースとは？
GoogleワークスペースはG Suiteからリブランディングされた名前です。 Googleワークスペースは、企業の生産性を高めるために、Googleクラウド基盤の共同協業·コミュニケーション製品であり、Googleカレンダー、ドライブ、Gmail、Google DocsなどのGoogleクラウドアプリケーションで構成されています。
クラウドアプリケーションは、いつでもどこでもモバイル·ウェブブラウザとして使用できます。 ユーザーは移動中にネットワークに接続されたデバイスで、Eメール、文書の作成及び管理ができます。
Googleワークスペースに転換すると、どのようなメリットがありますか？
2021年11月15日からG Suiteは自動的にGoogleワークスペースに切り替わります。 Googleワークスペースに転換した場合、最も大きなメリットの一つは、円滑なユーザー環境です。 Googleは貴社の役職員が使用する機器タイプに関係なく、文書を管理し、クラウドリソースにアクセスするなど、一貫した経験を提供するために最善を尽くしています。
GoogleワークスペースはGoogleの他のツールとスムーズに連動して動作します。 Googleワークスペースに転換すると、G Suiteよりもスムーズにデータにアクセスし、より多様なツールを連動でき、生産性を高められます。 例えば、Team コミュニケーションにGmailを使用する場合、Google ハングアウト対話にチームメンバーを簡単に招待することができます。
自動転換を備える
既存のすべてのG Suiteのお客様は順番にGoogleワークスペースに転換されます。 お客様ごとに使用する機能やストレージ、ライセンス数に応じて順次転換られていく方式です。
G Suite顧客が以前に年間または特定約定契約を締結した場合、契約期間満了日までに自動的に転換されません。
G Suiteお客様は、新しいGoogleワークスペース料金プランに自動的に移行する前に前もって転換するか、Googleリセラーパートナーを通じて最適なバージョンに変更することをお勧めします。 Googleは一般的に顧客バージョンが自動的に変更される30日前に通知Eメールを送信します。
G Suiteビジネス(G Suite Business)のお客様は、Googleワークスペースバージョンを選択する際にドライブストレージを必ずご考慮ください。 Googleワークスペースエンタープライズバージョンは、無制限ドライブストレージを提供しています。 もし自動転換された場合、現在使用中のドメインストレージ使用量を考慮し、適切なGoogleワークスペースバージョンに変更されます。
転換対象利用者と考慮事項
G SuiteからGoogleワークスペースに転換する際に考慮すべきいくつかの主要点があります。
Googleを通じて直接請求書を決済した直接購入したG Suiteユーザーは自動的にGoogleワークスペースに切り替わります。
次のお客様に該当します。
- 中小または中堅以上の顧客
- 10,000ユーザー未満のグローバルビジネス顧客
ワークスペース転換成功のための「次世代Googleワークスペースクラウドサービスモデル」はとても重要です。 クラウドへの転換によりサーバ設置や維持管理が不要になります。 これによって時間と費用を節減して運営を簡素化できます。 Googleワークスペースは柔軟で拡張性が高くお手入れしやすいです。
Googleワークスペースは、最大300人のユーザーが利用可能なBusiness Starter、Business Standard及びBusiness Plus料金制と、ユーザー数に制限のないEnterprise Essential、Enterprise Standard及びEnterprise Plusなど、総計6種類の料金があります。
転換される新しいライセンス情報と詳細な情報は、自動的に転換される最小30日前に通知で受け取ることができます。 この期間ですべてのGoogle文書ツール、スプレッドシート、スライドなどデータにアクセスできます。
Googleによると、「秩序を守り、安全な転換」に向けて順次進められるといいます。
Google Gメール、カレンダー、Google ドライブ、そしてGoogle Appsを皮切りに自動転換された後、新しい統合協業サービスを提供する予定です。
ネットキラーのようなGoogleリセラーと相談を通じて、Googleワークスペースに転換すると、リセラー専門のサポートや年間料金の特別割引サービスを受けることができます。
今回の転換時期に合わせて、ネットキラーを通じてGoogleワークスペースを導入し、割引サービスを受けることができます。