구글은 2021년 11월 15일부터 구글을 통해 직접 구매한 지스위트(G Suite) 고객은 구글 워크스페이스(Google Workspace)로 자동 전환될 것이라고 발표했습니다.
이번 구글 워크스페이스로 전환에 따라 지스위트와 비교했을 때 달라지는 점과 비용을 절감하는 방법에 대해 알려드리고자 합니다.
구글 워크스페이스란?
구글 워크스페이스는 지스위트에서 리브랜딩된 이름입니다. 구글 워크스페이스는 기업의 생산성을 높이기 위해 구글 클라우드 기반 공동협업 및 커뮤니케이션 제품으로 구글 캘린더, 드라이브, 지메일(Gmail), 구글 문서 도구(Google Docs) 등과 같은 구글 클라우드 애플리케이션으로 구성되어있습니다.
클라우드 애플리케이션은 언제 어디에서나 모바일 및 웹 브라우저로 사용할 수 있습니다. 사용자는 이동 중에 네트워크가 연결된 기기로 이메일, 문서 작성 및 관리할 수 있습니다.
구글 워크스페이스로 전환하면 어떤 이점이 있나요?
2021년 11월 15일부터 지스위트는 자동으로 구글 워크스페이스로 전환됩니다. 구글 워크스페이스로 전환했을 경우 가장 큰 이점 중 하나는 원활한 사용자 환경입니다. 구글은 귀사의 임직원들이 사용하는 기기 유형에 상관없이 문서를 관리하고 클라우드 리소스에 액세스하는 등의 일관된 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
둘째, 구글 워크스페이스는 구글의 다른 도구와 원활하게 연동되어 작동합니다. 구글 워크스페이스로 전환하면 지스위트 보다 더 원활하게 데이터에 액세스하고 더 다양한 도구를 연동할 수 있음으로 생산성을 높일 수 있습니다. 가령, 팀 커뮤니케이션에 Gmail을 사용하는 경우 구글 행아웃 대화에 팀원을 쉽게 초대할 수 있습니다.
전환 준비하기
기존의 모든 지스위트 고객은 순차적으로 구글 워크스페이스로 전환됩니다. 고객별로 사용하는 기능이나 스토리지, 라이센스 수량에 따라 순차적으로 전환되는 방식입니다.
만약 지스위트 고객이 이전에 연간 또는 특정 약정 계약을 체결한 경우 계약 기간 만료일까지 자동 전환 되지 않습니다.
지스위트 고객은 자동으로 새로운 구글 워크스페이스 요금제로 전환되기 전에 미리 전환하거나 구글 리셀러 파트너를 통해 최적의 버전으로 변경할 것을 권장합니다. 구글은 일반적으로 고객의 버전이 자동으로 변경되기 30일 이전에 알림 이메일을 발송합니다.
지스위트 비즈니스(G Suite Business) 고객은 구글 워크스페이스 버전을 선택할때 드라이브 스토리지를 반드시 고려해야 합니다. 구글 워크스페이스 엔터프라이즈 버전은 무제한 드라이브 스토리지를 제공합니다. 만약 자동 전환될 경우 현재 사용중인 도메인의 스토리지 사용량을 고려해 적절한 구글 워크스페이스 버전으로 변경됩니다.
전환 대상 이용자와 고려사항
지스위트에서 구글 워크스페이스로 전환될 때 고려해야 할 몇 가지 주요 사항이 있습니다.
전환 대상자는 누구인가요?
구글을 통해 직접 청구서를 결제한 직접 구매한 지스위트 사용자는 자동으로 구글 워크스페이스로 전환됩니다.
다음 고객이 해당됩니다.
- 중소 또는 중견 이상 규모의 고객
- 10,000 유저 미만의 글로벌 비즈니스 고객
워크스페이스 전환 성공을 위한 “차세대 구글 워크스페이스 클라우드 서비스 모델”은 매우 중요합니다. 클라우드로 전환하면 서버를 설치하거나 유지 및 관리가 필요 없습니다. 이에 따라 시간과 비용을 절감하고 운영을 간소화 할 수 있습니다. 구글 워크스페이스는 유연하고 확장성이 높으며 관리하기 편리합니다.
구글 워크스페이스는 최대 300명의 사용자가 이용 가능한 Business Starter(비즈니스 스타터), Business Standard(비즈니스 스탠다드) 및 Business Plus(비즈니스 플랜) 요금제와 사용자 수에 제한이 없는 Enterprise Essential(엔터프라이즈 에센셜), Enterprise Standard(엔터프라이즈 스탠다드) 및 Enterprise Plus(엔터프라이즈 플러스) 등 총 6가지 요금제로 구성되어 있습니다. 여기를 통해 새 라이선스 유형에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
구글에 따르면 “질서 있고 안전한 전환”을 위해 순차적으로 진행될 것이라고 합니다.
구글 지메일, 캘린더, 구글 드라이브 그리고 구글 앱스를 시작으로 자동 전환된 후 새로운 통합 협업 서비스를 제공할 예정입니다.
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