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넷킬러_독스 전자결재 협조처 기능이 릴리즈되었습니다.

넷킬러_독스 전자결재 협조처 기능 소개 넷킬러_독스에서 승인된 전자결재에 대하여 구매나 관리부 등 관련 부서에 대한 협조를 요청하는 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다. 즉, 승인이 완료된 결재문서가 협조처에 전달되면, 해당 협조처는 해당 전자결재에 대한 실무적인 내부 결재를 진행 할 수 있습니다. 사례 1. 개발팀 홍길동 책임 연구원은 XXX 프로젝트를 진행하기 위하여 개발 장비 구매에 대한 필요성 조사 …

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구글 드라이브 파일과 문서에 대한 모든 활동을 실시간으로 탐지하고 추적합니다.

넷킬러_독스 엔터프라이즈는 구글앱스 구글 드라이브 파일과 문서에 대한 모든 활동(신규 생성, 업로드, 읽기, 이름 변경, 삭제, 내용 변경, 공유자 변경 등)을 실시간 탐지하고 능동적인 보안 정책을 적용할 수 있습니다. 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전이 사용자의 구글 드라이브 활동을 탐지하는 시스템 구조 1. 사용자 구글 드라이브내 파일과 문서 활동을 실시간 탐지합니다.  넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전은 구글앱스 도메인 사용자에 대하여 …

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넷킬러_독스 문서 보안 등급과 구글 드라이브 관리 기능이 정식 릴리즈되었습니다.

“오늘부터 넷킬러_독스 모든 버전 사용자께서는 문서 보안 등급과 구글 드라이브 관리 기능을 사용하실 수 있습니다.” 넷킬러_독스 문서 보안 등급 관리 기능 화면 일부 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전을 대상으로하였던 문서 보안 등급이 모든 버전의 넷킬러_독스 사용자 여러분께 오늘 정식 릴리즈되었습니다.  * 본 문서 보안 등급 기능에 대해서 블로그에 자세한 설명이 이 본 기능에 대한 활성화 및 그 사용법은 …

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전자 결재 문서 자동 이름 생성 규칙 업그레이드

전자결재(Collavate)시 자동 적용되는 문서&파일명에 결재 종류(Type)가 추가되었습니다. 넷킬러_독스 관리자 화면 중 전자결재시 자동 문서&파일명 할당 규칙 설정 화면 넷킬러_독스는 전자결재 시 문서과 파일에 대하여  권한(Permission), 소유권(Ownership) 그리고 이름(Name)을 전자결재 워크플로우에 맞게 자동 변경하는 기능을 가지고 있습니다.  이름의 변경 부분에 있어서 넷킬러 전자결재 2.5까지 지원되던 ‘결재 종류’ 부분이 넷킬러_독스로 통합되면서 지원을 하지 않았는데 Collavate Type라는 이름으로 …

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넷킬러_독스에서 구글 드라이브 폴더와 파일을 관리합니다.

조직내 협업을 위한 폴더와 파일 관리 My Drive 버튼을 눌러 자신의 폴더를 선택하고 검색할 수 있습니다.   넷킬러_독스는 구글 드라이브를 기반으로 하고 있으므로 언제나 구글 드라이브의 인터페이스와 최대한 비슷하거나 동일하게 기능을 제공하는 것을 기본으로 하고 있습니다.   그러나 폴더의 경우 구글 드라이브에서조차 초기에 ‘Label’로 관리되다가  ‘Collection’을 거쳐 ‘Folder’로 온 좀 특이한 경우입니다.  클라우드에서는 파일의 수량과 용량 …

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구글 드라이브의 파일과 문서를 지도에서 보고 관리할 수 있습니다.

구글 드라이브의 파일과 문서를 지도에서 보고 관리할 수 있습니다. 기업이 가지고 있는 데이터의 85%가 위치에 관련한 것이라고 합니다. 가령, 고객 주소록에서부터 회원 관리 대장 그리고 재고관리 등이 그러합니다. 그러나 우리는 유형 자산에 대해서는 위치를 잘 기억하고 관리하지만 문서와 같은 무형 자산에 대해서는 그러하지 못합니다. 문서나 멀티미디어 파일 그리고 사진과 압축 파일 등 적지 않은 파일들이 …

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넷킬러_독스 신기능 미리 보기. 이메일을 통한 구글 드라이브 파일 업로드 기능

“인터넷 팩스나 PDF 첨부 파일을 자동으로 구글 드라이브에 업로드” [2009년 서비스 종료된 구글 독스 이메일 파일 업로드 기능] 1. 출시 배경 인터넷 팩스 수신이나 PDF, TIFF 등으로 이메일로 첨부되어 오는 컨텐츠는 수신 메일의 용량도 문제지만 나중에 찾아보기 어렵고 동료와의 공유에도 다시 이메일로 전송해야 하는 등 불편한 부분이 많습니다. 예전에 구글 독스에서 이메일을 통한 파일 업로드 …

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구글앱스 클라우드 문서 관리를 위한 넷킬러_독스 소개

1. 넷킬러_독스 소개  클라우드 컴퓨팅은 이제 비즈니스에 있어 동료와 문서나 파일을 만들고 공유하는데 있어 기본 플랫폼으로 자리를 잡고 있습니다. 학교나 기관 단체 그리고 엔터프라이즈 비즈니스 조직에서는 학생과 임직원 등 구성원들이 이용한 컴퓨팅 디바이스에서 만들어지는 모든 문서와 파일에 대하여 체계적인 관리가 필요하며 클라우드 문서의 특성 상 공유와 협업이 가능한 시스템이 필요합니다. 특히, 조직내 복잡한 업무 환경에 …

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넷킬러_독스 문서 보안 등급 관리 기능 소개

‘넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전’에서 제공하는 ‘문서 보안 등급 관리 기능’을 이용하면 구글 드라이브에 저장된 문서와 파일에 대하여 위와 같이 문서 보안 등급을 지정할 수 있습니다.  1. 문서 보안 등급에 따른 접근 제어  보통 전자문서관리시스템(EDMS)에서는 조직내 문서를 보안 등급(1-5등급)에 나누어 1등급 문서 관리자는 하위 2, 3, 4, 5 보안 등급의 문서를 볼 수 있으며, 2등급의 경우 보안 …

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클라우드 문서 관리 10계명

클라우드 문서 관리 10계명 1. 모든 문서는 개인 컴퓨터가 아니라 클라우드에 보관 개인 컴퓨터에 중요한 자료를 넣을경우 해킹, 분실 등의 경우에 매우 취약하다. 따라서, 컴퓨터가 아닌 퍼블릭 클라우드 스토리지에 넣을 경우 자료 분실의 우려를 줄일 수 있으며 믿을만한 클라우드 서비스를 선택할 경우 일반 전산실이나 사용자 수준을 뛰어넘는 가장 높은 수준의 최신 보안 기술을 제공한다.  가령, …

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